Liste des innovations au 01/01/2023
Développer le titre pour en savoir plus.
L’idée a germé de proposer un agenda en ligne et d’en faire « découler » les statistiques attendues. Le travail de saisie a été ainsi délégué à chaque collaborateur mais sans surcroit de travail puisque tout le monde a besoin d’un agenda.
D’autres Missions Locales ou Organismes à vocation sociale, ayant la même problématique, ont manifesté un intérêt pour cette application qui collait parfaitement à leurs attentes.
Très vite, d’un outil statistique, Planiweb est devenu un outil de management et d’organisation indispensable au quotidien.
Pour y parvenir, Planiweb s’est développé par modules (cvthèque, congés, note de frais, etc…), activés ou non selon les besoins locaux.
Le financement de chaque module est pris en charge par le demandeur avec l’engagement d’Apiweb d’en faire bénéficier tout le monde moyennant des frais d’installation et d’intégration raisonnables.
Dans ce contexte, Apiweb publie sur cette page les innovations à mesure de leur parution, charge aux Missions Locales de s’organiser entre elles pour faire avancer cette démarche d’innovation.
Toutes les demandes sont bienvenues dès lors qu’elles répondent aux critères suivants :
-Pertinence : guidée par le bon sens
-Profitabilité : être réellement utile à quelque chose
-Possibilité : être réalisable à des conditions économiquement raisonnables
-Productivité : faire vraiment gagner du temps
-Performance : concourir à améliorer le produit ou la pratique du métier
-Pérennité : respecter l’existant et s’inscrire dans la durée.
La demande doit être formulée par écrit (mail) et faire l’objet d’un devis pour les travaux dont le temps de réalisation dépasse une heure.
Sauf exception, Apiweb n’envisage pas de participer aux réunions organisées par les demandeurs et ne s’intéresse qu’au fruit des réflexions validées par tous et exprimées sous forme d’un cahier des charges écrit.
Il est entendu que tous les droits d’auteur de l’application Planiweb restent acquis à Apiweb (hors logos ou photos personnelles)
quel que soit le niveau de participation ou d’investissement du demandeur, ceci afin de préserver un repreneur éventuel de toute difficulté à ce niveau.
Dans les rubriques qui suivent, vous trouverez une description du module ou de la fonctionnalité évoquée ainsi que le nom de l’organisme demandeur pour faciliter les contacts. Volontairement, aucun nom de personne n’est cité pour respecter la vie de chacun. Le Responsable de la structure saura donner aux demandes éventuelles de collaboration la suite qui convient.
Les fonctionnalités qui entrent désormais dans la version standard de Planiweb ne sont pas citées non plus ni leur inspirateur, la liste en serait trop longue. Les organismes non cités ou oubliés ne doivent pas en prendre ombrage. Ils contribuent déjà largement à la vie de Planiweb en nous accordant leur confiance.
Mis à jour le 23/01/2023
L’usager ouvre son agenda sur une page genre « blog » dotée d’un menu et composée de « blocs »
dans lesquelles peuvent s’insérer toutes sortes d’information :
– Rv du jour,
– Soldes congés,
– Messages,
– Rappels,
– Notes internes
– etc…
Pour une période donnée,chaque rubrique de congé de chaque salarié est mémorisée.
Au fil de la consommation des congés, les compteurs de solde sont tenus à jour automatiquement
et consultable par le salarié dans son agenda.
Un dépassement de l’horaire de base doit faire l’objet d’une demande d’autorisation validée par la Direction.
Circuit par email.
ML CAMBRAI
Un dépassement de l’horaire de base alimente un compteur.
Une fois un seuil convenu atteint dans un délai convenu, le temps peut être récupéré.
ML ST OMER
Un lot de courriers PDF peut être généré automatiquement à l’avance selon un délai convenu en fonction des rendez-vous des agendas
des conseillers. Le lot est ensuite imprimé et mis sous pli ou envoyé à un routeur par mail.
PLIE ST OMER
Un rendez vous peut être automatiquement confirmé ou rappelé la veille par email.
Un rendez vous peut être automatiquement confirmé par sms ou rappelé la veille par sms
Le destinaire peut répondre à un sms envoyé par Planiweb et la réponse peut être traitée
automatiquement ou manuellement.
Planiweb peut informer un tiers (Financeur, Donneur d’ordre) par email pour chaque
évènement choisi (rv, annulation, …)
SAMPS ARRAS
ML ARRAS
Un encart inséré sur le site institutionnel de l’organisme peut permettre aux bénéficaires
de prendre rendez vous sur des plages dédiées de l’agenda de leur conseiller.
Possibilité de créer des Groupes ou Equipes et de limiter l’accès à son équipe.
Nous avons ainsi deux moyens de segmenter le sélecteur « collaborateur » dans le menu d’agenda :
– Par antenne
– Par groupe/équipe/service
A noter qu’il existe toujours la possibilité de masquer des agendas au regard
des usagers autres que la Direction.
ML ARRAS
Export des heures pour préparer la paye. Accepte tous les formats.
AEE ARRAS
Tous les types d’exportation sous tous les formats peuvent être envisagés pour répondre aux attentes
d’un financeur.
à partir d’une source extérieure.
ML ARRAS
Mise en forme des données au format FSE (41 champs) et export
SAMPS ARRAS
Pointage en un click à chaque entrée-sortie. Etat récapitulatif.
ML ST OMER
La demande formulée par le salarié suit un circuit de validation par email
Demandeur -> Remplaçant -> Hiérarchique -> Comptable – > Direction
ML ARRAS
Connaitre, jour par jour, l’effectif présent en antenne
pour éviter les antennes vides.
ML CAMBRAI
Remplacer le carnet de bord papier par un formulaire sur smartphone.
Etat de suivi pour les seuils de contrat leasing.
SAMPS ARRAS
Permet de créer, alimenter et suivre les Ateliers.
Interaction directe avec l’agenda.
ML DOUAI
Envoi automatique d’un lien sécurisé par mail à l’unité ou à un groupe en vue d’afficher
un questionnaire. Etat d’analyse des réponses.
SAMPS ARRAS
Un flux Ical à insérer sur smartphone ou agenda tiers (Outlook, Google, etc…)
rapatrie le contenu de l’agenda Planiweb.
ML ARRAS
– Bloquer les tentatives de connexion après un nombre d’essais infructueux.
Nombreux états et graphiques qui permettent, en un coup d’oeil de mesurer
l’activité des conseillers via des méthodes de comparaison ou de corrélation.
Nous consulter.
SAMPS ARRAS
Pouvoir réunir plusieurs collègues et bloquer la salle en même temps.
ML ARRAS